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出国留学“档案”存放的正确姿势

今日头条 2016-07-09 08:36

  编者按:有些准留学生在出国前只顾着收拾行囊,与朋友庆祝,完全没有意识到自己的档案和户口等问题,等到回国真正要用到的时候,就“头都大了”。

  日前,很多留学生因为“档案”问题影响到自己归国后的工作以及生活。重中之重的就是档案应该如何处理。下面为大家整理的就是有关出国留学档案的主要存放方式。

  为什么档案存放这么重要

  对于很多准留学党们来说,档案问题往往都被忽视,即便是拿到了毕业证书,可能到留学前一周也还没有处理好档案问题。因为许多留学生们根本无从了解处理档案的方式,错过了最佳处理方式的办理时间。因此,准留学党们看完这篇档案处理文章,请好好收藏,或者告知给你们的师弟师妹们哦!

  首先来个流程图:

出国留学“档案”存放的正确姿势

  想知道更详细?再来个文字版:

  我可以怎么处理我的档案

  应届毕业生档案一般可以选择放在3个地方:

  1、学校,你需要办理暂缓就业手续

  2、生源地(人才市场),你什么都不需要做

  3、留学服务中心,你要带上相关资料去办理

  接下来,告诉你每一种方式的利弊

  放在学校

  不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。一般来说,办理暂缓就业的是暂时找不到单位接收档案的应届毕业生。(尚未找到满意工作,或不确定什么时候可以收到单位的接收函)

  优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

  缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

  放在人才市场

  学校默认的操作方式,不需要办理任何手续,档案就会自动打回到你的生源地(即你参加高考的地方)。一般来说每一个地方都只有一个专门机构接受应届毕业生的档案,这个在百度上可以查得到。

  优点:在当地就业手续简便。

  缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。

  放在留学服务中心(推荐)

  服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

  (1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生

  (2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生

  (3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员

  (4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员

  (5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员

  (6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员

  (7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

  优点:

  (1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

  (2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:

  ①办理自费出国留学手续

  ②办理境外学历学位证书的认证

  ③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续

  ④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户

  ⑤为留学存档人员开具各种人事证明

  ⑥负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转

  ⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案

  (3)时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行,如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

  缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

  先说明一点,我不是来打广告的。对于留学生来说,放在留学服务中心(简称“留服”)确实是比较好的选择。

  PS:选择这种方式需要注意时间问题我如何办理档案移交留服的手续

  建议5月中之前就去办理这个手续。

  所需资料

  1.《留学人员登记表》,留服提供,当天填写

  2. 三方协议,本科学校提供

  3.《就业推荐表》,本科学校提供

  4.国外学校入学通知书及翻译件,翻译件须有专门翻译机构公章,不承认个人翻译,留服可提供有偿翻译服务,100元/份

  5.户口本复印件,有地址的那一页和本人页

  6.身份证原件以及复印件

  7.护照复印件

  8.学位证、毕业证复印件(非必要)

  注意事项

  1.由于留服使用你的三方协议去办理接收函,需时大约一个月,拿到接收函后交回给学校换取报到证,留服才可以调档。所以建议5月中旬就去办,确保毕业前拿到报到证。

  2.如果不确定自己是否能够在5月中之前前往办理手续,请记得在学校停止办理暂缓手续之前,办好你的暂缓就业手续。否则就会像我一样,报到证开不出来,留服无法直接从学校调档。

  综上所述,留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题,还可为他们办理学成回国后,在全国范围内的就业和落户手续。否则,他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍,学成回国后,只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

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